Moodle en 7 points
De Moodle Docs UQAM.
Dernière mise à jour : 27 janvier 2010 à 09:39 (EST)
Ce document devrait vous permettre de monter rapidement un cours avec Moodle. N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et de vos suggestions pour l'améliorer.
Sommaire |
Demande d'un espace Moodle
Le portail Moodle est divisé en trois sections; il offre ainsi trois accès différents à Moodle, qui répondent à des besoins différents et qui sont identifiés par des couleurs différentes :
- Cours et programmes : accès aux cours et aux programmes.
- Formation : accès aux enseignants à un calendrier de sessions de formation pour apprendre à utiliser Moodle.
- Projets : accès aux projets de recherche.
Cours et programmes (section bleue) est l'accès à Moodle le plus utilisé.
Le portail permet donne accès à 3 instances de Moodle; le principal accès Cours et programmes est paramétré pour recevoir les cours qui ont un sigle et les programmes. L'accès Projets est paramétré pour répondre aux besoins des groupes de recherche.
Aucun espace n'est créé automatiquement, le choix d'utiliser ou non Moodle est laissé à la discrétion de l'enseignant c'est pourquoi avant toute chose vous devez faire une demande d'espace Moodle pour pouvoir l'utiliser.
Demande de codes
La demande de codes de cours se fait à partir de la page d’accueil du portail Moodle-UQAM. Il suffit de cliquer sur Demande de codes de cours pour accéder au formulaire électronique dans lequel vous devez saisir les informations demandées : votre code MS d'employé et votre mot de passe associé. Vous cliquez ensuite sur Valider.
Choix des cours
L’étape suivante consiste à demander des codes pour les cours que vous choisissez de dispenser dans Moodle.
- Saisissez votre adresse de courrier électronique et votre numéro de téléphone dans les rubriques appropriées.
- Entrez le nombre de cours, le sigle du cours ainsi que le gabarit aux couleurs de votre faculté. Si vous enseignez le même cours à plusieurs groupes, vous écrivez le nombre de cours approprié. Par exemple, 2 nombre de cours COM1234 = 2 cours COM1234 avec deux groupes-cours différents.
- Cliquez ensuite sur Envoyer la demande.
Assurez-vous d'avoir une page de confirmation de l'opération et conservez le numéro de demande pour référence ultérieure.
Note. Lors de votre demande de cours, le groupe-cours n'est pas important; le groupe-cours est important uniquement lorsque vous serez prêts à rendre le cours accessible aux étudiants.
Le libellé du cours qui apparaît dans le fil d'ariane est suivi de _xx: xx ne représente pas le groupe-cours, il s'agit uniquement d'un numéro séquentiel non modifiable et très utile pour offrir un soutien efficace.
Consultez, au besoin, la documentation sur les «métacours».
Le formulaire est utilisable pour d'autres types de demandes celles-ci sont identifiées clairement à l'intérieur du formulaire.
Lorsque les cours demandés sont créés, vous devriez recevoir un courriel de confirmation.
Accès à Moodle
Votre nom d'utilisateur (Code_MS) et votre mot de passe permettent l'accès à Moodle à partir des serveurs d'authentification de l'UQAM.
Pour les enseignants et employés qui ont une boîte de courrier électronique sur « gip.uqam.ca », il s'agit du même code MS et du même mot de passe associé.
Pour les étudiants, il s'agit du même code et du même mot de passe que dans les laboratoires de micro-informatique ou à la bibliothèque.
Pour plus d'informations sur le « code MS » et le mot de passe, consultez la page de gestion www.codeaccesms.uqam.ca.
À l'aide de votre code permanent pour les étudiants ou de votre matricule pour les enseignants, ainsi que de votre NIP, cette page vous permet de :
- Connaître votre code d'accès « MS », ainsi que votre mot de passe;
- Déverrouiller votre code d'accès, lequel est verrouillé après un certain nombre de tentatives infructueuses;
- Réinitialiser votre code d'accès en retournant à la valeur par défaut, lorsque vous avez modifié cette valeur et que vous avez oublié la nouvelle valeur.
Que l'on soit étudiants ou enseignants, l'accès à Moodle se fait en cliquant sur le bouton Code MS (Pour les usagers UQAM).
Ensuite, entrez votre nom d'utilisateur(code MS) et votre mot de passe.
Premier coup d'oeil
Mon Moodle
Une fois l'authentification réussie par le système, vous accédez à la page d'accueil de l'instance Moodle choisie. Pour accéder à la liste des cours auxquels vous avez accès, cliquez sur Mon Moodle. Si vous êtes inscrit à un ou à plusieurs cours en tant qu'étudiant ou enseignant, la liste de vos cours apparaît sous la bannière Mon Moodle, comme dans l'exemple qui suit :
La page Mon Moodle offre d'office un bloc qui permet de mettre à jour vos informations personnelles telles que disponibles dans le répertoire de l'UQAM (seuls les enseignants peuvent changer leur courriel à partir de ce bloc) et un bloc qui facilite la navigation entre les différentes instances de Moodle. Il est possible de personnaliser cette page en ajoutant d'autres blocs.
La page d'accueil du cours
La page d'accueil du cours présente le contenu (au centre), lequel est divisé en sections. Dans l'exemple ci-dessous, chaque semaine est une section; vous pouvez choisir de diviser ou de regrouper vos sections par thème ou par sujet.
Les colonnes de gauche et de droite sont composées de différents blocs dont vous pouvez modifier l’ordre en activant le mode Édition. Pour ajouter du contenu à vos différentes sections du centre, vous devez activer le mode Édition.
L'administration du cours
L'administration du cours se fait grâce à 2 blocs : Le bloc d'Administration et le bloc Admin UQAM.
Par exemple, la section «paramètres» du bloc d'administration vous donne permet de changer le nombre de section,le thème du cours et de fermer l'Accès aux étudiants.
Le bloc Admin UQAM donne accès à des fonctions développées par l'UQAM comme les sections Activation/Désactivation et ajout de bannière.
L'ajout de contenu
Mise en garde : Les noms de fichiers ne doivent pas contenir d'accents. Nous présentons ici les opérations de base, qui vous permettront de mettre rapidement un cours en ligne.
N'oubliez pas que chaque écran de Moodle donne accès à une documentation contextuelle en français ou en anglais.
En mode Édition, on peut ajouter des ressources et des activités dans une des sections du contenu. Le point d’interrogation active une aide contextuelle pour définir chaque ressource et chaque activité. Assurez-vous de bien activer le mode Édition et de déployer les sections à l'aide du + dans le rond vert à l'extrême droite de chaque section.
Lien vers un fichier ou un site web
Ajouter une étiquette
Ajouter un forum
L'accès aux étudiants
Lorsque vous êtes prêt à donner accès à votre cours aux étudiants, vous devez l'activer. Cette fonctionnalité du bloc Admin UQAM a été mise au point pour répondre aux besoins spécifiques de l'UQAM. Elle permet d'importer la liste des étudiants inscrits à votre groupe-cours, directement à partir de la base de données du registrariat.
Activer/Désactiver
Cet outil est utilisé affin d'inscrire automatiquement vos étudiants en début de session et de les enlever en fin de session.
- Note : cet outil n'est pas accessible à partir d'un méta-cours.
- Vous devez activer votre cours en cliquant sur Activer/Désactiver du bloc Admin UQAM (voir Le bloc Admin UQAM):
- Lorsque le code de cours est dans l'état courant «N'a jamais été activé» ou "Désactivé" vous avez aussi une autre possibilité qui est de «Détruire le cours».
- Établissez alors la correspondance entre votre cours Moodle et un groupe-cours (un cours Moodle correspond à un seul groupe-cours), vérifiez les informations, puis cliquez sur Soumettre. Pour trouver le numéro du groupe cours vous pouvez rechercher votre Horairesur ce site.
- Une fois le cours activé, trois possibilités s'offrent à vous, comme le montre la figure qui suit.
- Attention Si vous ne voulez plus que vos étudiants aient accès à votre cours et que vous voulez garder la liste et les travaux ou tests de vos étudiants, ne désactivez pas le cours, rendez-le simplement invisible. Dans le bloc Administration cliquez sur Paramètres puis dans la page des paramètres vers le bas à Disponibilité vous sélectionnez Ce cours n'est pas ouvert aux étudiants. N'oubliez pas d'enregistrer dans le bas de la page avant de retourner au cours.
- Note : Le trimestre pendant lequel le cours doit être activé correspond, la plupart du temps, au trimestre du registrariat, sauf dans le cas de certains cours qui font partie de l'offre de cours d'un trimestre, mais sont effectivement offerts durant le trimestre suivant ou le trimestre précédent.
- Si le bloc Admin UQAM n'apparaît pas dans la page d'accueil du cours, vous devez l'ajouter. Voir à cette fin la section Ajout du bloc Admin UQAM.
Une synchronisation complète des listes a lieu vers une heure du matin. Par contre, les nouvelles demandes sont traitées plusieurs fois par jour.
Le fait de désactiver et de réactiver votre cours à un même groupe sans arrêt pourrait occasionner des problèmes d'inscription, vous devrez alors communiquer avec le soutien.
Attention: une fois que vous avez activé votre cours au bon groupe, trimestre et à la bonne année, vous devez patienter quelques heures avant de recevoir la liste de vos étudiants.Si le lendemain de l'activation, vous n'avez toujours pas d'étudiants inscrits à votre cours; contactez le soutien car ce n'est pas normal.
Note: Lorsque le cours est un métacours Le libellé «Activation/désactivation» devient «Demande de destruction du cours». La demande de destruction est la seule opération possible à l'intérieur du métacours.
Note: Vous pouvez activer votre cours et décider de ne pas donner l'accès au cours immédiatement (Bloc Administration section «Paramètres» - section «Disponibilité») .
Il existe une autre façon de donner accès à un cours Moodle, nous vous déconseillons de l'utiliser lorsqu'il s'agit d'un cours siglé.
Aide et informations supplémentaires
- Aide contextuelle (Lien Moodle docs en bas de chaque page)
- FAQ
- Formulaire Rechercher présent sur ce site
- Forum Support Cours et programmes
- Support de première ligne et support facultaire
- Le site officiel de Moodle
Si cette information vous a été utile, dites-le nous. Si elle ne vous a pas été utile, dites-le nous aussi, nous le modifierons. Vos commentaires sont précieux pendant cette première étape d'implantation; d'autres enseignants de l'UQAM profiteront des améliorations!
