Accès à Moodle
Un article de Moodle Docs UQAM.
MESSAGE IMPORTANT:
Depuis le 21 mai 2009, les enseignants et employés ne pourront pas accéder à Moodle s'ils n'ont pas changé leurs mots de passe de leurs codes MS. Pour changer votre NIP et votre mot de passe ou si vous les avez oubliés, allez à l'adresse suivante: https://www.ocn.uqam.ca.Le choix d'utiliser ou non Moodle pour un groupe-cours relève de l'enseignant.
Différents accès à Moodle
Le portail Moodle est divisé en trois sections; il offre ainsi trois accès différents à Moodle, qui répondent à des besoins différents et qui sont identifiés par des couleurs différentes :
- Cours et programmes : accès aux cours et aux programmes.
- Formation : accès aux enseignants à un calendrier de sessions de formation pour apprendre à utiliser Moodle.
- Projets : accès aux projets de recherche.
Cours et programmes (section bleue) est l'accès à Moodle le plus utilisé.
Identification et mot de passe
Votre nom d'utilisateur (Code_MS) et votre mot de passe permettent l'accès à Moodle à partir des serveurs d'authentification de l'UQAM.
Pour les enseignants et employés qui ont une boîte de courrier électronique sur « gip.uqam.ca », il s'agit du même code MS et du même mot de passe associé.
Pour les étudiants, il s'agit du même code et du même mot de passe que dans les laboratoires de micro-informatique ou à la bibliothèque.
Pour plus d'informations sur le « code MS » et le mot de passe, consultez la page de gestion www.codeaccesms.uqam.ca.
À l'aide de votre code permanent pour les étudiants ou de votre matricule pour les enseignants, ainsi que de votre NIP, cette page vous permet de :
- Connaître votre code d'accès « MS », ainsi que votre mot de passe;
- Déverrouiller votre code d'accès, lequel est verrouillé après un certain nombre de tentatives infructueuses;
- Réinitialiser votre code d'accès en retournant à la valeur par défaut, lorsque vous avez modifié cette valeur et que vous avez oublié la nouvelle valeur.
Que l'on soit étudiants ou enseignants, l'accès à Moodle se fait en cliquant sur le bouton Code MS (Pour les usagers UQAM).
Ensuite, entrez votre nom d'utilisateur(code MS) et votre mot de passe.
IMPORTANT: À partir de la mi-août 2009, les enseignants et les étudiants devront utiliser le nouveau service d'authentification pour accéder à leurs cours sur Moodle.
Oubli du NIP (étudiants)
Informations sur le NIP- registrariat
Oubli du NIP (enseignants)
Informations sur le NIP - Service des ressources humaines
Mon Moodle
Une fois l'authentification réussie par le système, vous accédez à la page d'accueil de l'instance Moodle choisie. Pour accéder à la liste des cours auxquels vous avez accès cliquez sur Mon Moodle. Si vous êtes inscrit à un ou à plusieurs cours en tant qu'étudiant ou enseignant, la liste de vos cours apparaît sous la bannière Mon Moodle, comme dans l'exemple qui suit.
La page Mon Moodle comprend , par défaut, un bloc qui permet de mettre à jour vos informations personnelles telles que disponibles dans le répertoire de l'UQAM (seuls les enseignants peuvent changer leur courriel à partir de ce bloc) et un bloc qui facilite la navigation entre les différentes instances de Moodle. Il est possible de personnaliser cette page en ajoutant d'autres blocs.
Problématique reliée au courriel
L'adresse électronique du courriel de l'UQAM pour les étudiants est obligatoire pour avoir accès à Moodle.
- Lorsque votre boîte aux lettres est pleine ou lorsque votre adresse de courriel est invalide, Moodle vous transmet un message qui prend la forme suivante :
Nous avons tenté de vous transmettre un courriel et une erreur est survenue. Veuillez vous assurer que votre boîte aux lettres n'est pas pleine et que votre adresse de courriel est valide.
• Lorsque trop d'erreurs sont comptabilisées par Moodle, le compte Moodle devient inopérant; toutes les actions de l'étudiant ou de l'enseignant sont alors redirigées vers la page de modification du profil de l'utilisateur. Le message suivant apparaît, indiquant clairement qu'il y a un problème avec la boîte aux lettres :
Votre courriel a généré trop de rebonds. Au besoin, videz votre boîte aux lettres, puis réactivez-la.
• Ce message est en rouge et bleu et il s'affiche sous le champ contenant l'adresse de courriel. Notez que le contenu en bleu est un hyperlien dont l'utilité est expliquée plus bas. Solutions pour sortir de l'impasse
- Détruisez les messages inutiles et n'oubliez pas de vider la corbeille. Contactez le soutien technique de UQAM-Internet au 514-987-8919 ou par courriel à technique@internet.uqam.ca pour obtenir de l'assistance.
- Accédez à Moodle; vous serez automatiquement dirigé à la page de votre profil.
- Cliquez sur l'hyperlien réactivez-la.; le message suivant apparaît : "Maintenant enregistrez votre profil afin de recevoir de nouveaux messages".
- Cliquez le bouton Enregistrer le profil.
Modification de l’adresse courriel UQAM
Un étudiant qui n'a pas la bonne adresse ou voit son adresse de courriel modifiée à cause d'un changement de nom, devra mettre à jour son profil Moodle via "MonMoodle" et cliquer sur le lien "Mettre à jour" visible dans cette même page en haut à gauche pour avoir les informations inscrites à son dossier académique.
Quant aux enseignants, ils peuvent utiliser l'adresse électronique qui leur convient par ce même lien "Mettre à jour".
Attention: lorsque vous possédez 2 identités Moodle , c'est à dire 2 codes d'usagers différents, vous devez utiliser 2 adresses de courriels distinctes.
Inscriptions aux cours
Les inscriptions des étudiants sont automatisées; elles sont en concordance avec le dossier académique durant tout le trimestre. Les inscriptions débutent lorsque l'enseignant active son cours (voir le bloc Admin UQAM).
Si le code de cours est activé avec le bon groupe-cours et que vous êtes bien inscrit dans ce cours au registrariat, en vous connectant, vous devriez voir ce cours dans votre «MonMoodle» (liste de cours).
Pour trouver tous les codes de cours d'un même sigle : allez à moodle.uqam.ca, utilisez le lien «Accès Cours et programmes» tapez dans la boîte «Recherche de cours» le sigle d'un cours Ex : SCO1200 . Ensuite, dans la liste affichée cherchez un groupe et la session.
La synchronisation avec le dossier académique a lieu 1 fois par jour, vers 1h00 . Les nouvelles activations de cours sont traitées toutes les 3 heures.
Pour inscrire un étudiant, alors qu'il n'est pas inscrit au cours au registrariat, il existe deux solutions :
- L'étudiant se connecte une première fois à Moodle pour définir son profil, puis communique son nom et son adresse de courriel de l'UQAM à l'enseignant qui peut l'ajouter manuellement. en utilisant le lien "Étudiants" du Bloc d'administration.
- L'enseignant peut utiliser une méthode similaire à celle qui est décrite dans la section Inscriptions aux cours de programmes.
Demande de codes pour la création d'un cours
Le portail permet donne accès à 3 instances de Moodle; le principal accès Cours et programmes est paramétré pour recevoir les cours qui ont un sigle et les programmes. L'accès Projets est paramétré pour répondre aux besoins des groupes de recherche.
Aucun espace n'est créé automatiquement, le choix d'utiliser ou non Moodle est laissé à la discrétion de l'enseignant c'est pourquoi avant toute chose vous devez faire une demande d'espace Moodle pour pouvoir l'utiliser.
Demande de codes
La demande de codes de cours se fait à partir de la page d’accueil du portail Moodle-UQAM. Il suffit de cliquer sur Demande de codes de cours pour accéder au formulaire électronique dans lequel vous devez saisir les informations demandées : votre code MS d'employé et votre mot de passe associé. Vous cliquez ensuite sur Valider.
Choix des cours
L’étape suivante consiste à demander des codes pour les cours que vous choisissez de dispenser dans Moodle.
- Saisissez votre adresse de courrier électronique et votre numéro de téléphone dans les rubriques appropriées.
- Entrez le nombre de cours, le sigle du cours ainsi que le gabarit aux couleurs de votre faculté. Si vous enseignez le même cours à plusieurs groupes, vous écrivez le nombre de cours approprié. Par exemple, 2 nombre de cours COM1234 = 2 cours COM1234 avec deux groupes-cours différents.
- Cliquez ensuite sur Envoyer la demande.
Assurez-vous d'avoir une page de confirmation de l'opération et conservez le numéro de demande pour référence ultérieure.
Note. Lors de votre demande de cours, le groupe-cours n'est pas important; le groupe-cours est important uniquement lorsque vous serez prêts à rendre le cours accessible aux étudiants.
Le libellé du cours qui apparaît dans le fil d'ariane est suivi de _xx: xx ne représente pas le groupe-cours, il s'agit uniquement d'un numéro séquentiel non modifiable et très utile pour offrir un support efficace.
Consultez, au besoin, la documentation sur les «métacours».
Le formulaire est utilisable pour d'autres types de demandes celles-ci sont identifiées clairement à l'intérieur du formulaire.
Lorsque les cours demandés sont créés, vous devriez recevoir un courriel de confirmation.
